Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

[VEREINSNAME] e.V.
[STRASSE] [HAUSNUMMER]
[PLZ] [ORT]
E-Mail: [KONTAKT-EMAIL]

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Anwendung dient der internen Verwaltung des Vereins. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung der Mitgliedschaft und der damit verbundenen Pflichten und Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung) sowie auf Basis des berechtigten Vereinsinteresses an einer ordnungsgemäßen Vereinsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verarbeitung umfasst insbesondere:

• Verwaltung von Mitgliedsdaten und Zugangsdaten
• Erfassung und Nachweis von Gemeinschaftsstunden
• Zuweisung und Dokumentation von Pflegeaufträgen
• Versand von Erinnerungen und Benachrichtigungen per E-Mail

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Parzellennummer
• Rolle im Verein (Mitglied, Vorstand)
• Stundennachweise (Gemeinschaftsstunden, manuelle Einträge)
• Pflegeauftragsdaten
• Protokoll versendeter Benachrichtigungen

Es werden keine Zahlungsdaten, Gesundheitsdaten oder besonders sensible Kategorien verarbeitet.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft besteht. Nach Ende der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten auf Antrag gemäß Art. 17 DSGVO anonymisiert. Verlaufsdaten (Stunden, Aufträge) bleiben zu Zwecken der Vereinsbuchhaltung und Nachweisführung ohne Personenbezug erhalten.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerliche Unterlagen nach § 147 AO: 10 Jahre, Buchungsbelege nach § 257 HGB: 6 Jahre), werden die betreffenden Daten für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gespeichert.

5. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich. Der Betrieb der Anwendung erfolgt auf Servern in Deutschland/der EU ([HOSTER]).

6. Rechte der betroffenen Personen

Du hast gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Art. 15 DSGVO — Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Art. 16 DSGVO — Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Art. 17 DSGVO — Recht auf Löschung (Anonymisierung) der Daten
• Art. 18 DSGVO — Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 DSGVO — Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art. 21 DSGVO — Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: [KONTAKT-EMAIL]

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland des Vereinssitzes, z. B. der Landesbeauftragte für den Datenschutz [BUNDESLAND].

8. Technischer Betrieb und Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich einen funktional notwendigen Session-Cookie für die Anmeldung. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Dienste oder externe Werbedienste eingesetzt.

Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash (bcrypt) gespeichert — das Klartextpasswort ist technisch nicht abrufbar.